SIR Form Upload: বুথ লেভেল অফিসারদের (BLO) অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব হলো Special Intensive Revision (SIR) এর এনুমারেশন ফর্মগুলি সঠিকভাবে আপলোড করা। এই কাজটি সম্পূর্ণভাবে BLO App-এর মাধ্যমে করা হয়। যেখানে সাধারণ নির্বাচকরা ফর্ম পূরণ করেন, সেখানে ডিজিটাল আপলোডের দায়িত্ব থাকে BLO-দের উপর। নিচে দেওয়া হলো ধাপে ধাপে সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি।
SIR ফর্ম আপলোড প্রক্রিয়ার প্রাথমিক ধাপ
প্রথমে BLO-কে নিজের রেজিস্টার্ড মোবাইল নম্বর দিয়ে BLO App-এ লগইন করতে হবে। হোমপেজে প্রবেশ করার পর নিচের মেনুগুলির মধ্যে থেকে “Special Intensive Revision (SIR)” অপশনটি বেছে নিন।
এরপর ভাষা নির্বাচন করে “Fill Enumeration Form” অপশনটি ক্লিক করতে হবে। তখন BLO-র অধীনস্থ সমস্ত নির্বাচকের তালিকা দেখা যাবে। নির্দিষ্ট ফর্ম আপলোড করতে হলে ফর্মের উপরে থাকা QR কোড স্ক্যান করতে হবে। এর জন্য “Scan QR Code” অপশনটি ব্যবহার করুন।
স্ক্যান সফল হলে সংশ্লিষ্ট নির্বাচকের নাম ও তথ্য দেখা যাবে। এরপর “Fill Form” অপশনে ক্লিক করে মূল ফর্ম পূরণের কাজ শুরু করতে হবে।
বিভিন্ন ধরনের নির্বাচকের জন্য প্রক্রিয়া
ফর্ম স্ক্যান করার পর ভোটারের ধরন অনুযায়ী প্রক্রিয়া কিছুটা আলাদা হতে পারে। “System Suggested” এর বদলে অনেক ক্ষেত্রে “Search” অপশন ব্যবহার করা সুবিধাজনক।
- ২০০২ সালের তালিকায় নাম থাকা নির্বাচক: যদি কোনো ভোটারের নাম ২০০২ সালের ভোটার তালিকায় থাকে, তাহলে ফর্ম স্ক্যান করার সঙ্গে সঙ্গেই ২০০২ ও ২০২৫ সালের তথ্য একসাথে দেখা যাবে। শুধু “Verify and Continue” করলেই পরবর্তী ধাপে এগোনো যাবে।
- নতুন ভোটার (অভিভাবকের নাম ২০০২ তালিকায়): যদি নতুন ভোটারের নাম তালিকায় না থাকে কিন্তু তাঁর বাবা বা অভিভাবকের নাম থাকে, তাহলে অ্যাপ নিজেই সেই তথ্য খুঁজে নেবে। এখানেও কেবল “Verify and Continue” করলেই যথেষ্ট।
- বিবাহিত মহিলা বা নাম পরিবর্তনকারী: বিবাহের পর অনেক মহিলার ভোটার কার্ড স্থানান্তর হওয়ায় অভিভাবকের তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখা যায় না। এই ক্ষেত্রে BLO-কে ম্যানুয়ালি “Search” অপশন ব্যবহার করে “২০০২ সালে ইলেক্টরের পিতামাতার নাম ছিল” অংশে “Yes” করতে হবে। এরপর রাজ্য, জেলা, অ্যাসেম্বলি, পার্ট নম্বর ও সিরিয়াল নম্বর দিয়ে সার্চ করে সঠিক রিলেটিভের তথ্য নির্বাচন করতে হবে।
ফর্ম পূরণ ও ডকুমেন্ট আপলোড করার নিয়ম
যাচাই শেষ হলে ফর্মের প্রধান অংশ পূরণ করতে হবে। নিচের তথ্যগুলি সঠিকভাবে পূরণ করা জরুরি:
- আধার নম্বর: বাধ্যতামূলক নয়, তবে ফর্মে থাকলে উল্লেখ করতে হবে।
- ফোন নম্বর: আবেদনকারীর মোবাইল নম্বর লিখতে হবে।
- পিতা ও মাতার নাম: এই দুটি ক্ষেত্র বাধ্যতামূলক (লাল স্টার চিহ্ন দেওয়া থাকে)।
- অভিভাবকের EPIC নম্বর: থাকলে তা ব্যবহার করে নাম যাচাই করা যায়। প্রয়াত অভিভাবকের ক্ষেত্রে শুধু নাম লিখলেই চলবে।
এরপর ভোটারের সম্পর্ক সঠিকভাবে নির্বাচন করতে হবে। “Select Elector Relation with Relative Type” কলামে বাবা, মা, দাদু, ঠাকুমা ইত্যাদি সঠিক সম্পর্কটি বেছে নিন।
ডকুমেন্ট আপলোডের ধাপ
শেষ ধাপে দুটি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট আপলোড করতে হবে:
- ফর্মের ছবি: “Upload Page One” অপশনে ক্লিক করে পূরণ করা ফর্মের স্পষ্ট ছবি তুলে আপলোড করুন।
- আবেদনকারীর ছবি: ফর্মে সংযুক্ত আবেদনকারীর বর্তমান ছবির একটি স্পষ্ট ছবি তুলে আপলোড করতে হবে।
এই দুটি ফাইল আপলোড করার পর “Submit” বাটনে ক্লিক করুন। তাহলেই ফর্মটি সফলভাবে জমা হয়ে যাবে এবং আপলোড সম্পূর্ণ হবে।
সব মিলিয়ে, BLO App থেকে SIR ফর্ম আপলোড প্রক্রিয়াটি এখন সহজ, দ্রুত এবং সম্পূর্ণ ডিজিটাল — যা ভোটার তালিকা সংশোধনকে আরও সুশৃঙ্খল করে তুলবে।
